Информационная система «АСЗП» предназначена для автоматизации процесса заказа, согласования и оформления пропусков. Также она позволяет организовать контрольно-пропускной режим на удаленных КПП, где решение этой задачи при помощи системы контроля и управления доступом может быть затруднительно. «АСЗП» является информационной системой персональных данных и ведет их обработку в полном соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных». 

Автоматизированная система по работе с пропусками «АСЗП» предназначена для автоматизации заказа и оформления пропусков, контроля доступа посетителей и проезда автотранспорта через контрольно-пропускные пункты, как при наличии, так и при отсутствии системы контроля и управления доступом (СКУД).

В отличие от большинства СКУД, «АСЗП» позволяет автоматизировать весь процесс заказа и оформления пропуска с учетом необходимых согласований заявки с ответственными лицами.

Создание «АСЗП» было вызвано необходимостью решения следующих задач:

  • Сокращение сроков подачи и рассмотрения заявки на пропуск
  • Устранение «человеческого» фактора при работе с пропусками
  • Систематизация данных о посетителях и их представление в удобном для анализа виде
  • Обмен данными между человеком, принимающим решение о допуске, и СКУД, исполняющей это решение
  • Работа с персональными данными в соответствии с требованиями закона

Автоматизация процесса подачи и согласования заявки на пропуск ускоряет его в разы, позволяя использовать человеческие ресурсы предприятия более эффективно. Информация о посетителях предоставляется в подробных отчетах, форму которых можно настроить. Хранение и обработка персональных данных ведется в соответствии с требованиями федерального закона №152.

Выделим ключевые преимущества «АСЗП»:

  • Время согласования заявки на пропуск сокращается в среднем в 5 раз
  • Заявки представлены в едином интерфейсе,
  • Исполняются требования 152-ФЗ
  • Отчеты формируются в соответствии с настройками, базы данных могут резервироваться
  • «АСЗП» совместима с популярными СКУД, разработан удобный механизм интеграции

Выгоды при внедрении системы «АСЗП»

Службе безопасности

Сотрудникам IT Руководству
  • Простота использования и понятный интерфейс
  • Снижение рисков несанкционированного доступа
  • Централизованное управление пропускным режимом, удобная система отчетов
  • Веб-приложение, не требующее сложной настройки рабочих мест пользователей
  • Коробочное решение, поддержка и обучение от производителя
  • Совместимость с системами контроля доступа ведущих производителей
  • Сокращение расходов на согласование, оформление пропусков и формирование отчетов
  • Повышение качества обслуживания
  • Обеспечение защиты персональных данных посетителей

 

 Преимущества решения:

  • Гибкая настройка под любое количество режимных объектов
  • Бесперебойное обслуживание более 1000 пользователей одновременно
  • Бесперебойное обслуживание более 1000 пользователей одновременно

 

Кому интересна система «АСЗП»?

Система вас заинтересует, если:

  • Оформление пропуска и контроль прохода в вашей организации до сих пор осуществляются вручную
  • У вас есть СКУД, но заявки на пропуска приходят в бумажном виде или по электронной почте, и вас это не устраивает
  • У вас более 20 посетителей в день
  • У вас более 5 арендаторов, к которым постоянно приходят посетители
  • Вас раздражает очередь посетителей в вашем бюро пропусков
  • Вам нужна система, удовлетворяющая требованиям Федерального закона «О персональных данных» и имеющая сертификат ФСТЭК по информационной безопасности
  • Вам нужны информативные отчеты о посещениях
  • Вы хотите, чтобы ваши посетители и арендаторы заказывали пропуска через интернет
  • Вы хотите установить строгие правила заказа и оформления пропусков в вашей организации и обеспечить контроль их выполнения
  • Вы хотите фиксировать все события, происходящие при работе с пропусками
  • Вам требуется автоматизация специфического пропускного режима для вашего уникального предприятия

Внедрение данной системы особенно актуально:

  • на крупных и средних предприятиях
  • в банках и финансовых учреждениях
  • в государственных и муниципальных учреждениях
  • в силовых структурах и правоохранительных органах
  • в деловых и офисных центрах
  • в логистических комплексах и складских центрах
  • в других организациях, осуществляющих контроль доступа на территорию

Система «АСЗП» представляет собой программно-технический комплекс, состоящий из серверной части системы и клиентских рабочих мест. В системе автоматизируются процессы заказа, согласования и оформления пропусков, а так же контроль пропускного режима при помощи модуля оперативных отчётов.

Система построена по клиент-серверной архитектуре с использованием web-технологий, что упрощает ее использование в корпоративных информационных сетях, в том числе при работе через Интернет.

В качестве рабочего места пользователя системы используется компьютер с установленным web-браузером Internet Explorer, подключенный к корпоративной сети.
Описание и требования к программно-аппаратной базе системы приведены в документе «Описание функционала и TTX системы «АСЗП».   

Свяжитесь с нами

Заполняя эту форму, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных